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进阶 · 第 17 篇7 步 · 约 4 分钟阅读

客户询盘:查看、回复、标记处理与重新打开

把客户提交的咨询落实成实际跟进,区分状态标记与邮件回复。

核对更新:2026 年 10 月 9 日

开始前与操作入口

从哪里进入

工作空间 → 客户询盘

打开对应入口后台操作需要登录;菜单与按钮取决于角色、套餐及当前模板。

先准备这些

  • 有客户从已发布联系页或珠宝定制入口提交咨询。
  • 确定由谁跟进,以及使用哪个公开邮箱回复。

字段填写示例

示例用于说明填写方法,请换成自己的实际资料;日期、价格和服务安排以你的业务为准。

待处理/已处理
填写示例后台跟进状态

与实际回复动作分开。

邮箱
填写示例客户留下的联系地址

核对后在企业邮件工具回复。

网站与语言
填写示例识别来源和沟通语言

不要误分配另一个业务。

逐步操作

  1. 打开客户询盘

    从工作空间菜单进入,查看全部、待处理、已处理三个筛选与数量。空列表时先核对是否已有正式访客提交。

  2. 阅读客户信息

    打开消息并核对姓名、邮箱、对应网站和内容语言,确定这是普通业务咨询还是珠宝定制需求。

  3. 整理实际回复

    根据客户问题确认可以答复的范围;专业或定制服务需要先核实条件,不把自动表单当作报价或预约已经确认。

  4. 通过邮箱或约定渠道回复

    点击邮箱可调用自己的邮件工具,或复制到企业邮件系统。平台询盘页不自动替你发送处理回复。

  5. 标记已处理

    确实完成处理后点击「标记已处理」。这只更新后台状态,不代表付款、成交或已发邮件。

  6. 需要继续时重新打开

    发现还需补充沟通时,在已处理记录点击「重新打开」,让它回到待处理队列,便于后续跟进。

  7. 日常定期检查

    安排固定检查频率,按语言和业务分配负责人员。只使用处理咨询所需资料,不把客户信息复制到公开页面。

完成后检查

  • 已阅读完整需求并实际跟进。
  • 状态与真实处理情况一致。
  • 客户资料没有在公开内容中泄露。

这些是自查项目,不会自动替你保存、发布、付款或处理业务记录。

排查与提醒

标记后客户说没有收到消息

标记处理不发送邮件;核对企业邮件工具中的实际发送结果。

自己测试表单却没找到

确认测试的是已发布的正确网站,并核对筛选与登录企业账号。

继续学习

也可以返回进阶目录,或查看功能与常见问题。