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课程排期:新增时段、名额与关闭重新开放
根据已发布课程生成可预约时段,避免教师重叠并处理已有预约。
开始前与操作入口
先准备这些
- 课程与教师已正确上架并发布。
- 准备教师可用时间,全部按日本时间安排。
字段填写示例
示例用于说明填写方法,请换成自己的实际资料;日期、价格和服务安排以你的业务为准。
- 开始时间
- 填写示例日本时间的未来时间
系统按课程分钟数计算结束。
- 名额
- 填写示例一对一 1,团体按实际数量
范围 1–30,不代表教师可重叠授课。
- 关闭时段
- 填写示例停止该时段新预约
已有预约应先处理。
逐步操作
选择课程网站
进入课程与课时,确认当前网站目录已发布。后台排课使用当前上线目录,不使用还在编辑器的未发布课程。
打开排课时段
点击「排课时段」,在「新增排课」中选择可用课程,核对教师及课程分钟数。
填写开始时间
用日本时间填写未来开始时间。不要把中国时间直接当日本时间输入,结束时间由课程时长计算。
设置名额
名额范围 1–30;一对一填写 1。教师不能有重叠时段,不通过增加人数绕过教师占用检查。
点击新增时段
等待保存,核对列表中的时间、教师、容量和开放状态。发布过目录后,排课是业务记录,不需要每新增一次时段再发布全部网页。
检查前台课表
在正式预约课表查看新时段,确认课程、日期、可预约条件与开放状态。只有上架目录正确才能正常关联。
关闭或重新开放
未开始且可操作时段可以点击「关闭时段」或「重新开放」。已有预约的时段需要先处理取消,关闭时段不是自动取消客户预约。
维护日常排期
教师临时调整时先核对预约和客户沟通,取消有关预约并按规则退回课时,再关闭不再使用的时段。
完成后检查
- 课程、教师和起止时间正确。
- 没有重叠教师排期。
- 访客课表可看到实际开放时段。
这些是自查项目,不会自动替你保存、发布、付款或处理业务记录。
排查与提醒
课程选项为空
先在编辑器上架课程和关联教师,保存并发布。
不能关闭已有预约时段
先处理相关预约、客户沟通与课时退回,再关闭;不直接删除业务记录。